CBS

CasePoint blev implementeret på Copenhagen Business School som erstatning for deres ScanJour løsning.

Krav og succeskriterier

Ledelsens krav til løsningen var at få en moderne ESDH løsning som understøttede en fuld digitalisering af sagsbehandlingen og vidensdelingen indenfor områderne personale, studieadministration, forskning, bygningsdrift samt fællesadministrationen.

Med en forudsætning om at løsningen opfyldte de tekniske, funktionelle og lovgivningsmæssige krav var ledelses vigtigste krav ”at løsningen rent faktisk blev brugt af medarbejderne”, da succeskriteriet for en fuld digitalisering netop er en vellykket organisatorisk udrulning.

Valget af CasePoint blev truffet ud fra en betragtning om, at CasePoint er andre ESDH løsninger overlegen i forhold til brugervenlighed og enkelthed, samt at CasePoint er en ægte SharePoint baseret løsning uden proprietære teknologier.

Løsningen

• Løsningen erstattede en Oracle-baseret løsning (ScanJour)
• Ca. 1.000 personer anvender løsningen.
• Der er konverteret 55 GB data fra det gamle system til CasePoint, svarende til ca. 300.000 dokumenter og 40.000 sager
• FAST anvendes som søgeplatform - det var den første FAST/SharePoint løsning i Danmark.
• Der er lavet integration fra deres personalesystem (Navision) og studieadministrative system (Oracle), der automatisk kan oprette/opdatere CasePoint, så alle persondata altid er tilstede og er korrekte.
• Løsningen blev implementeret på 6 måneder og har været i drift siden 1/5/2009.
• Projektet var forankret hos Universitetsdirektøren og ledet af den Digitale Forvaltningschef